Dane osobowe
- Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych w związku z organizacją Zlotu jest Krzysztof Danilewicz prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Krzysztof Danilewicz Whitemoon System z siedzibą we Wrocławiu, ul. S. Szolc-Rogozińskiego 22, 53-209 Wrocław, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 8971695262, REGON: 020740661 (dalej: Administrator lub Whitemoon). Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: ido@whitemoon.com.
- Administrator przetwarza dane osobowe uczestnika zlotu takie jak: adres e-mail, nick, wizerunek, a w razie wniesienia reklamacji także dane wskazane w treści zgłoszenia reklamacyjnego.
- Dane osobowe uczestnika zlotu są przetwarzane:
- w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zlotu, umożliwienia przeprowadzenia zlotu i weryfikacji przestrzegania zasad zlotu przez uczestników, a także w celu rozpatrzenia reklamacji związanych ze zlotem i obrony przed roszczeniami;
- w celu publikacji materiałów promocyjnych i marketingowych na stronach internetowych/kanałach social media administrowanych przez Whitemoon na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolnej zgody.
- Administrator przekazuje dane osobowe uczestnika zlotu następującym kategoriom odbiorców: podmiotom świadczącym usługi przewozowe (kurierom), podmiotom świadczącym usługi pocztowe, podmiotowi świadczącemu usługi informatyczne, osobom, którym Administrator udzieli dostępu do strony internetowej/kanałów na social mediach, dostawcy usługi poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi doradztwa prawnego oraz pełnomocnikom procesowym reprezentującym Administratora.
- Dane osobowe uczestnika zlotu będą przechowywane, w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu:
- organizacji zlotu – do czasu zakończenia zlotu, w tym rozpatrzenia ewentualnych reklamacji,
- publikacji materiałów promocyjnych i marketingowych na stronach internetowych/kanałach social media administrowanych przez Whitemoon – do czasu cofnięcia zgody,
- prawidłowego przebiegu zlotu – do momentu przedawnienia roszczeń,
- obrony przed roszczeniami – do momentu wyegzekwowania roszczenia lub jego przedawnienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
- Uczestnik zlotu posiada prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Uczestnik zlotu ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z obowiązującym prawem.
- Podanie przez uczestnika zlotu danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych osobowych uniemożliwi uczestnikowi wzięcie udziału w zlocie.
- Na podstawie art. 21 ust. 1 RODO uczestnik zlotu ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych, opartego na prawnie usprawiedliwionym celu Administratora.
- Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników zlotu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
PERSONAL DATA
- The controller of your personal data obtained in connection with the organization of the convention is Krzysztof Danilewicz conducting business under the name of Krzysztof Danilewicz Whitemoon System, based in Wrocław, S. Szolc-Rogozińskiego St. No. 22, 53-209 Wrocław, registered in the Central Register and Information on Business Activity under NIP: 8971695262, REGON: 020740661 (hereinafter: Controller or Whitemoon). The Controller can be contacted via e-mail address: ido@whitemoon.com.
- The Controller processes personal data of the convention participant such as: e-mail address, nickname, image, and, if a complaint is filed, also the data indicated in the content of the complaint notification.
- Personal data of the convention participant is processed:
- for purposes arising from legitimate interests pursued by the Controller or by a third party on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. in order to ensure proper organization of the convention, enable the conduct of the convention and verify participants' compliance with the convention rules, as well as to handle complaints related to the convention and defend against claims;
- for the publication of promotional and marketing materials on websites/social media channels administered by Whitemoon on the basis of Article 6(1)(a) of the GDPR, i.e. voluntary consent.
- The Controller provides personal data of the convention participant to the following categories of recipients: shipping service providers (couriers), postal service providers, IT service providers, persons to whom the Controller grants access to the website/social media channels, email service providers, legal advisory service providers, and litigation attorneys representing the Controller.
- Personal data of the convention participant will be stored, in case of processing for:
- organization of the convention – until the end of the convention, including consideration of any complaints,
- publication of promotional and marketing materials on websites/social media channels administered by Whitemoon – until withdrawal of consent,
- proper conduct of the convention – until the statute of limitations for claims,
- defense against claims – until the claim is enforced or becomes time-barred, whichever occurs first.
- A convention participant has the right to access, rectify, delete or restrict processing of their personal data, as well as the right to object to processing.
- A convention participant has the right to lodge a complaint with a supervisory authority, i.e. the President of the Office for Personal Data Protection (ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw), if they consider that the processing of personal data is incompatible with applicable law.
- Provision of personal data by a convention participant is voluntary; however, refusal to provide personal data will prevent the participant from taking part in the convention.
- Pursuant to Article 21(1) of the GDPR, a convention participant has the right at any time to object – for reasons related to their particular situation – to the processing of personal data based on the Controller's legitimate interests.
- The Controller does not process personal data of convention participants based solely on automated processing, including profiling.